Arka arkaya birçok çevrimiçi toplantıya katılmak zorunda kalan herkes, sanal toplantıların katılımcılar için bir yük olabileceğini bilir. Bazen zayıf internet bağlantısı can sıkıcıdır, bazen ekrana monoton bakışlar yorucudur. Sonuç olarak, katılımcılar konsantre olamaz, yorgun, sinirli ve olabilir. Bu etki için bir terim vardır: “Zoom Yorulma”.
Buna karşı bazı önlemler alabilirsiniz.

Randevuları zamanında sınırlayın ve aşmayın

Gereksiz yere sürüklenen sanal bir toplantıdan daha kötü bir şey yoktur. İdeal olarak, toplantının ne kadar sürmesi gerektiği önceden belirlenir ve bu programa kesinlikle uyulur. Katılımcıların kapasitesi zaten sınırlı olduğundan, bir toplantı genellikle 60 dakikadan uzun sürmemelidir.

Uzun toplantılarda ve konferanslar arasında birkaç mola verin

Birkaç saat boyunca video konferans yapılması kaçınılmazsa, en az her 90 dakikada bir yaklaşık 15 dakikalık bir ara verilmelidir. İki toplantı arasında bile, çalışan insanlar her zaman on dakikalık bir mola planlamalıdır – sadece tuvalete gitmek veya bir şeyler içmek için bile olsa.

Konsantrasyonunuzu özellikle diğer kişiye yönlendirin

Görüntülü görüşmede katılımcılar için en büyük dikkat dağıtıcı şey kendileridir! Ekranın bir köşesinde kendi resmini görenler genellikle istemeden kıyafetlerini ve saç modellerini kontrol etmeye veya kendi duruşlarını düzeltmeye başlarlar. Kaydı kendi kameranızdan gizlemek daha iyidir. Çoğu zaman çevrimiçi toplantı araçları kendilerini “gizleme” seçeneği sunar. Anlamı: Konuşma ortağı katılımcıyı görmeye devam edebilir, ancak artık kendisini göremez.

Telefonu daha sık kullan

Ancak en etkili önlem, gereksiz video konferanslardan kaçınmaktır. Bazen basit bir telefon görüşmesi daha iyi bir seçimdir. Bir yandan bu, telefondaki kişilerin söylenenlere daha iyi konsantre olabilmesi avantajına sahiptir. Öte yandan, katılımcılar daha özgürce hareket edebilir, örneğin telefon görüşmesi sırasında ayağa kalkabilir ve yukarı ve aşağı yürüyebilir. Hareket sizin için iyidir ve sizi uyanık tutar.